Projektek

természetes nyelvű lekérdezés

AI Asszisztens
a SAP Business One adataidhoz

A kolléga magyarul kérdez, a rendszer másodpercek alatt lekérdezi a SAP-adatbázist, és egy kattintással megnyitja a tételt a SAP-kliensben. Az adathoz jutás tudása nem egy-két emberben, hanem az egész csapat kezében.

Magyar nyelvű kérdés Ugrás a SAP-tételre Csak olvasó, auditálható Excel / PDF export Nem SAP add-on

A kiindulópont

Ma egy egyszerű kérdés is drága és lassú

„Ki a top 10 vevőnk idén? Miből fogy ki a készlet?” — a válaszhoz ma SAP- és SQL-tudás kell, vagy meg kell várni, míg valaki ráér.

Ahogy ma megy

Szűk keresztmetszet. 1–2 kolléga tud csak lekérdezni — szabadság, betegség, kilépés = megáll az információ.

Várakozás. Kérés → IT/kontroller → lekérdezés → Excel; sokszor napokban mérve.

Merev riportok. A beépített kimutatások nem hajlanak az ad-hoc kérdésre.

Rejtett költség. Drága szakértői idő megy el rutin-lekérdezésre.

Amit el szeretne érni

Önkiszolgálás. Aki tud magyarul kérdezni, önállóan megkapja a választ.

Azonnali válasz. A lekérdezés másodpercek, nem napok kérdése.

Egy kattintás a tételre. Az eredményből rögtön a SAP-rekordba.

Felszabadított szakértő. Az elemzésre jut idő, nem a lekérdezésre.

Hogyan működik

A kérdéstől a döntésig — négy lépés

Önálló Windows-alkalmazás, amely a meglévő SAP-kliensre és adatbázisra épül rá. Nincs add-on, nincs új szerver.

1

Kérdés magyarul

„Mutasd a top 10 vevőt idén.”

2

AI → lekérdezés

Az AI csak az adatbázis szerkezetét és a kérdést látja, ebből SQL-t ír.

3

Szűrő + futtatás

Csak-olvasó ellenőrzés, majd futtatás a saját adatbázison.

4

Eredmény + ugrás

Táblázat, export, egy kattintás a SAP-tételre.

A kulcs a bizalomhoz: az adatot mindig maga az adatbázis adja vissza — az AI csak a lekérdezést írja, ami megjeleníthető és ellenőrizhető. Így nincs „kitalált” adat.

Mit ad a cégnek

Gyorsabb döntés, kisebb kockázat, alacsony költség

Gyorsabb döntés

Az ad-hoc riport másodpercek, nem napok — a döntés nem a lekérdezésen múlik.

Nincs „csak ő tudja” kockázat

Az adatbázis ismerete a programban van, nem egyetlen kolléga fejében.

Adatvezérelt kultúra

A számhoz bárki hozzáfér, így több döntés épül tényre és kevesebb megérzésre.

Egy kattintás a SAP-ba

Az eredményből dupla kattintás megnyitja a vevőt, cikket, számlát vagy gyártási utasítást.

Kész riport

Formázott Excel vagy PDF egy kattintással — arculatos, azonnal továbbküldhető.

Önöknél marad

A rendszer az Önök gépein fut, az Önök adatbázisán. Nincs külső adattárolás, nincs licencfüggőség.

Biztonság & adatvédelem

Az AI itt nem kockázat, hanem kontrollált eszköz

A leggyakoribb vezetői aggály az AI körül az adatbiztonság — ezt a rendszer tervezési szinten kezeli.

Üzleti adat nem megy ki

Az AI csak az adatbázis szerkezetét és a kérdést kapja meg. Konkrét vevő, ár, forgalom soha nem hagyja el a céget. A beszélgetési előzménybe is csak a kérdés és a generált lekérdezés kerül.

Csak-olvasó, több rétegben

Beépített szűrő blokkol minden módosító vagy törlő műveletet, és az adatbázis-felhasználónak sincs írási joga. Sor- és időlimit védi a rendszert. Adatot elrontani nem lehet vele.

Jogosultság és titkok

Az azonosítás a SAP-belépésből jön; az érzékeny területek (pl. főkönyv) csak a kijelölt felhasználóknak nyílnak. A hozzáférési kulcs a gépen titkosítva tárolódik, nem a kódban.

Auditálható & GDPR-barát

A generált lekérdezés bármikor megjeleníthető és ellenőrizhető. Az adat a cégnél marad — ez adatvédelmi szempontból is védhető álláspont.

Költség & megtérülés

Minimális befektetés, azonnali haszon

Nincs új szerver, nincs SAP-licencbővítés, nincs új infrastruktúra. A megtérülés a felszabaduló időből jön.

0

új szerver, licenc vagy add-on költség

~Ft

nagyságrendileg pár forintos AI-költség kérdésenként

mp

válaszidő a korábbi órák / napok helyett

A megtérülés logikája: ha a rutin-lekérdezés heti néhány óra szakértői időt szabadít fel több kollégánál, annak bérköltsége nagyságrendekkel meghaladja a havi AI-használatot. A demó után ez az Önök saját számaival is behelyettesíthető.

Bevezetési és támogatási díj: egyedi árajánlat — a rendszerméret és az igényelt funkciók alapján. Kérjen ajánlatot.

Mit tud ma

Működő rendszer — nem ötlet, hanem termék

A magfunkciók készen vannak és élesben verifikáltak; a bővítés cégre szabható.

Kész

Alkalmazás & SAP-kapcsolat — chat-felület, kapcsolódás a futó SAP-klienshez.

Kész

Természetes nyelv → lekérdezés — az adatbázis ellen verifikált sémakatalógussal.

Kész

Biztonsági szűrő & futtatás — csak-olvasó, sor- és időlimittel.

Kész

Eredménytáblázat + ugrás a SAP-ba — 10 bizonylattípusra, élesben verifikálva.

Kész

Excel / PDF export — formázott, arculatos, prezentálható kimenet.

Kész

Jogosultságkezelés — SAP-azonosítás, érzékeny területek korlátozása.

Cégre

Sémakatalógus az Önök adatbázisára — az Önök táblái, egyedi mezői, addonjai.

Bővítés

Mentett lekérdezések, audit napló, ütemezett riportok — igény szerint.

Gyakori kérdések

Felkészülve a vezetői aggályokra

„Az AI hallucinál, rossz adatot ad.”

Az AI csak a lekérdezést írja; az adatot maga az adatbázis adja vissza. A generált lekérdezés megjeleníthető és ellenőrizhető.

„Kikerül az adatunk a felhőbe?”

Nem. Csak az adatbázis szerkezete és a kérdés megy ki — konkrét üzleti adat soha.

„El tudja rontani a rendszert?”

Nem. Csak-olvasó, több védelmi réteggel: lekérdezés-szűrő, írási jog nélküli adatbázis-fiók, sor- és időlimit.

„Mennyibe kerül fenntartani?”

Nincs szerver- vagy licencköltség; a futó költség a kérdésenkénti, pár forintos nagyságrendű AI-hívás.

„Mi van, ha egyedi a rendszerünk?”

A sémakatalógus cégre szabott: az Önök táblái, egyedi mezői és addonjai kerülnek bele, az adatbázis ellen ellenőrizve.

„Ki tartja karban?”

A fejlesztő — támogatási megállapodás keretében; a program és az adat az Önök infrastruktúráján marad.

Következő lépés

Nézze meg élőben — 15 perc alatt meggyőző

A leghatásosabb érv egy rövid demó: egy tipikus vezetői kérdés, másodpercek alatt kész táblázat, majd egy kattintás, ami megnyitja a tételt a SAP-ban.

1 · Élő demó

15 perc

Valós kérdésekkel, biztonságos csak-olvasó módban — akár az Önök adatain.

2 · Pilot csoport

2 hét

2–3 kolléga (pl. értékesítés + pénzügy) kipróbálja a napi munkában.

3 · Bevezetés

Cégre szabva

Sémakatalógus az Önök adatbázisára, jogosultságok, szélesebb kör.

várom a megkeresését

Németh Károly · SAP Business One & KKV-digitalizálás